Ao final deste post você vai ser capaz de aplicar ações práticas para se tornar um líder de sucesso com essas 8 dicas para o seu 1º dia como Líder.
Se você está lendo isso, há uma boa chance de você ter conseguido recentemente um novo cargo e estar prestes a se tornar um líder pela primeira vez. Parabéns!
Você pode estar se sentindo ansioso com as expectativas dos outros sobre você. O seu chefe espera que você “entre jogando”? Os objetivos de sua equipe são ambiciosos demais? Que tipo de orientação e apoio você receberá?
Seja você um profissional experiente que está fazendo a transição de colaborador individual para um líder, ou um novo recruta em uma via rápida de gestão, a mudança do gerenciamento de si para o gerenciamento de outras pessoas pode parecer bastante complicada.
Felizmente, há muito que você pode fazer para sair com o pé direito. Neste artigo, veremos algumas estratégias e dicas que você pode usar para tornar sua nova função gerencial um sucesso. Em especial vamos apresentar 8 dicas para o seu 1º dia como Líder.
Como ter sucesso como um novo líder?
Esteja você gerenciando uma equipe pequena ou um departamento inteiro, é provável que suas principais preocupações sejam as mesmas:
- Ainda posso ter um bom desempenho como indivíduo, sendo responsável pelas contribuições de outras pessoas também?
- Como faço para definir metas efetivas para minha equipe?
- A transição de “membro da equipe” para “líder da equipe” me custou minhas amizades?
- Tenho o que é preciso para motivar os outros e conquistar o respeito deles?
- E se o time não gostar de mim – ou não gostar um do outro?
Tente entrar em seu novo papel com os olhos abertos. Resolver quaisquer equívoco que você possa ter antes de começar e se concentrar no que é mais importante: criar confiança e trazer o melhor da sua equipe.
Entrar nessa função pela primeira vez pode parecer assustador, mas, com um pouco de preparação e planejamento, você não precisa se sentir sobrecarregado. Aqui estão nossas oito principais dicas para se tornar um gerente excepcional. Estas 8 dicas para o seu 1º dia como Líder vão ajudar você a evitar uma série de problemas que podem ocorrer.
1. Compreenda a sua nova função
A primeiro, das 8 dicas para o seu 1º dia como Líder é certifique-se de entender as responsabilidades, metas e objetivos do seu novo papel.
Comece estudando sua descrição do trabalho e use-a para desenvolver um plano que transformará esses objetivos em resultados acionáveis. Se for vago ou inexistente, você pode precisar descrever você mesmo e validar com seu gestor.
Converse com seu chefe sobre suas principais responsabilidades e objetivos e faça anotações do que ele diz. Se possível, converse com a pessoa que ocupou sua posição antes de você. Quais eram suas principais responsabilidades? Quais ela considerava seus objetivos mais importantes? Volte para o anúncio de emprego ou as descrições de empregos antigos. Quais responsabilidades foram listadas? Foram definidas metas de desempenho? Em caso afirmativo, eles ainda são relevantes?
Por fim, converse com as pessoas que você gerenciará. Como eles vêem seu papel? Que tipo de orientação eles precisam?
Escreva tudo isso e mostre a descrição do trabalho que você criou para seu chefe ou mentor, para ver se eles concordam com isso.
2. Procure um mentor(a)
Quando você está iniciando uma nova função, pode ser muito útil trabalhar com um mentor que pode lhe dar feedback sobre seu desempenho e orientá-lo sobre as habilidades específicas necessárias para ter sucesso. Ele ou ela pode fornecer conselhos e orientações inestimáveis em seu novo papel e aumentar sua autoconfiança com apoio e incentivo.
Para começar, escreva exatamente o que você gostaria de aprender com uma mentoria. Por exemplo, você pode desenvolver um conhecimento especializado, trabalhar em estreita colaboração com alguém que possa motivá-lo e inspirá-lo ou trocar idéias com alguém.
Para encontrar um mentos, verifique primeiro dentro da sua organização. Há líderes mais seniores com quem você gostaria de aprender? E os líderes da sua rede mais ampla?
Lembre-se de que o aconselhamento é um relacionamento de mão dupla. Você precisa ajudá-lo ao longo das atividades e como forma de agradecer pelos seus conselhos de especialista. Essa pode ser uma nova perspectiva do setor, familiaridade com as novas tecnologias, apresentações para outros profissionais que você conhece de suas funções anteriores ou, se ele se beneficiou de ter um mentor quando estava iniciando, a chance de retribuir.
3. Construa bons relacionamentos
Ser um ótimo líder não significa ser um estrategista brilhante ou um orador inspirado. De acordo com um artigo da Dale Carnegie Training, a parte mais importante do papel de um gerente é sua capacidade de estabelecer uma conexão pessoal e autêntica com as pessoas de sua equipe.
Como líder, você não pode esperar ser amigo de todos. Sua primeira responsabilidade é ser um líder e, para isso, é necessário adotar uma abordagem equilibrada nos relacionamentos. Sim, você quer estar em ótimas condições com sua equipe, mas também precisa ser um guia para eles.
Seja aberto com sua nova equipe sobre sua experiência anterior e por que você assumiu essa posição, para ajudar a criar confiança da equipe. Não tenha medo de compartilhar os erros que você cometeu ao longo do caminho (desde que não sejam muito sérios). Construa de maneira sensata a auto-divulgação como essa, pode ajudar seu pessoal a entender quem você é, porquê você está lá e porquê eles pode confiar em você, o que é importante se você deseja ter uma vida feliz e motivada com a sua equipe.
Conecte-se aos membros da equipe respeitando suas diferenças individuais. Eles podem ter características culturais ou geracionais diversas ou ter níveis de experiência amplamente diferentes. Use sua diversidade para incentivar discussões espirituosas.
4. Identifique e comunique objetivos
Se, de repente, você se encontra no comando de uma equipe, depois de anos sendo liderado por outra pessoa, provavelmente está cheio de novas idéias para melhorar suas práticas e procedimentos. Mas tente reduzir o seu entusiasmo – pelo menos por um tempo.
A “síndrome da nova vassoura” – varrendo todos os “velhos costumes” assim que você chega – é garantida para ajudar as pessoas. Reserve um tempo para se estabelecer em sua função antes de fazer alterações importantes na maneira como a equipe trabalha. Observe o desempenho da perspectiva da liderança e converse com as pessoas sobre como as coisas funcionam.
Depois de se estabelecer, construa com a equipe uma carta de princípios que ajudará a definir o que você deve fazer. Em seguida, defina metas de desempenho para cada pessoa da sua equipe. Considere fazer algumas dessas mais audaciosas – objetivos que “aumentam” as habilidades de todos. Use um plano de ação para mensurar os objetivos e para garantir que essas metas estejam alinhadas com as da sua organização.
Depois de identificar alguns objetivos significativos para sua equipe, comunique-os regularmente. Uma das melhores maneiras de fazer isso é com o reuniões e conversas, especialmente se você quiser ajudar outras pessoas a encontrar um significado mais profundo no que elas estão fazendo.
Você também deve definir alguns objetivos pessoais, incluindo o desenvolvimento de novas habilidades necessárias para trabalhar com mais êxito em seu novo cargo.
5. Seja um modelo
O nº 5 das 8 dicas para o seu 1º dia como Líder é Como líder, você precisa estar ciente de que sua equipe procura por você para dar um exemplo de como se comportar no trabalho. Se você deseja moldar o comportamento dos membros da equipe, melhorar o desempenho e criar bons hábitos, precisa liderar pelo exemplo.
Mostre a eles, com suas palavras e ações, o que você quer dizer o que diz. Por exemplo, se é importante que todos apareçam para as reuniões da equipe na segunda-feira de manhã, certifique-se de que você nunca perca uma. Se você deseja que as pessoas comecem a confiar umas nas outras, demonstre confiança compartilhando informações sobre você. Ao desenvolver a experiência no papel de sua equipe e praticar o que você prega, as pessoas confiarão em seu julgamento e em suas decisões e se sentirão mais inclinadas a seguir sua liderança.
6. Forneça feedbacks
Seu pessoal não pode melhorar se não souber no que precisa trabalhar. E eles não permanecerão motivados, a menos que você elogie seu trabalho e sucesso ao longo do caminho. É por isso que críticas construtivas e elogios oportunos são tão importantes. Sem eles, seu time está voando às cegas.
Tente dar o feedback o mais próximo possível do evento. É importante encontrar o equilíbrio certo entre críticas úteis e uma abordagem positiva à melhoria.
Seja consistente em seus comentários. As sessões de feedback semanais ou mensais serão mais produtivas que as anuais, portanto, tente discutir o desempenho com frequência. Dessa forma, os indivíduos podem melhorar gradualmente, o que aumentará o desempenho e a produtividade de toda a equipe.
Além disso, use bom senso e sensibilidade ao enviar feedback. Sempre lide com questões de desempenho em particular, mas elogie publicamente para demonstrar sua apreciação por um trabalho bem feito e para inspirar outras pessoas.
7. Delegue tarefas
Os melhores líderes sabem que não podem fazer tudo e é por isso que você precisa saber como delegar com eficiência.
A delegação, quando usada adequadamente, ajuda você a gerenciar melhor suas próprias tarefas e responsabilidades, enquanto desenvolve as habilidades dos membros da equipe e aumenta a confiança deles.
Para delegar com sucesso , certifique-se de combinar a tarefa certa com a pessoa certa. Tente delegar tarefas que ajudarão alguém a desenvolver novas habilidades ou promover sua carreira.
Quando você atribuir uma tarefa, diga ao membro da equipe que ele é o responsável pelo resultado desejado, mas não diga a ele como fazer o trabalho.
Evite a tentação de microgerenciar; isso não vai ajudar você a pessoa que você está auxiliando. Ao invés disso, faça check-in regularmente para ver se ele precisa de ajuda, mas, caso contrário, deixe-o realizar a tarefa por conta própria.
8. Mantenha-se flexível
O gerenciamento não é uma abordagem “tamanho único”. Diferentes situações exigem que você use chapéus diferentes, e os gerentes mais eficazes sabem intuitivamente quando precisam trocar de chapéu e mudar de função.
Por exemplo, às vezes você precisa ser um líder inspirador para os membros da sua equipe. Outras vezes, eles precisam que você seja um mediador, uma figura de proa ou um negociador.
Pontos chave deste artigo
Se você é um novo líder, provavelmente tem várias novas responsabilidades e objetivos que estão testando suas habilidades e autoconfiança.
Para ter sucesso, certifique-se de entender suas principais responsabilidades e objetivos revisando ou escrevendo sua descrição de cargo. Tente encontrar um mentor e comprometa-se a aprender as principais habilidades necessárias para trabalhar com mais eficiência. Defina metas para sua equipe e comunique-as regularmente.
Por fim, lembre-se de que você não pode fazer tudo sozinho. Identifique as tarefas que você pode delegar aos membros da sua equipe e aprenda a alternar entre as diferentes funções de gerente, de acordo com o que a situação precisar.
Como aplicar à sua vida?
- Faça uma lista de profissionais em sua organização ou rede que você gostaria de ter como mentor. Agende um horário para entrar em contato com cada um deles, para ver se eles estariam interessados em ajudá-lo.
- Liste três habilidades que você precisa desenvolver para ter sucesso em seu novo cargo e escreva um plano para a construção de cada uma nos próximos seis meses.
- Faça uma lista de cinco tarefas que você pode delegar para alguém da sua equipe. Ao lado de cada um, escreva o nome da pessoa mais adequada para enfrentá-la e por que ela é a melhor candidata. Faça o compromisso de delegar essas cinco tarefas no próximo mês.
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