Você está se perguntando sobre o que é o conceito de Train the Trainer? Faremos uma introdução e muito mais hoje.
Aprenda sobre o propósito e as práticas deste modelo e examine as vantagens e desvantagens de um programa para Treinar Instrutores de Treinamento Interno na sua empresa.
O que é um programa Train The Trainer ?
Um programa Train the Trainer (também conhecido como “TTT”ou “3T”) é sobre o treinamento de instrutores internos novos. Às vezes, as sessões de treinamento do treinador também são apropriadas para os instrutores já existentes. Esses cursos abrangem a melhor maneira de fornecer materiais de treinamento a outros grupos de alunos.
Qual é o objetivo de Treinar Treinadores Instrutores Internos?
O objetivo do modelo Train The Trainer é treinar treinadores e instrutores internos de treinamento na sua empresa. Eles aprendem as melhores maneiras possíveis de fornecer materiais de treinamento para outros funcionários. Até mesmo um especialista no assunto pode precisar desse tipo de desenvolvimento.
Um veterano em um campo específico sabe muito. Mas eles podem ensinar isso? Eles podem explicar “o quê” e “como” de uma maneira significativa e compreensível?
Ao implementar um modelo TTT, você está escolhendo membros da equipe interna que conheçam completamente e tecnicamente o assunto e os ensinando a construir uma sessão de aprendizado de uma forma que obtenha os melhores resultados.
Isso pode incluir princípios de design instrucional, metodologias de aprendizagem de adultos, estrutura e layout de conteúdo, como construir atividades de aprendizagem, implementação de transferência de aprendizagem e muito mais. Esse modelo pode levar a um aprendizado e impacto mais significativos e poupar dinheiro para sua empresa, evitando o uso de recursos externos.
6 benefícios de treinar instrutores internos de treinamento
- Essencial como ferramenta de desenvolvimento de liderança – é uma ótima aposta para um programa de desenvolvimento de lideranças consistente e sustentável . Ao utilizar seus líderes e especialistas respeitados no desenvolvimento de sua próxima geração de líderes, você cria uma cultura de aprendizagem e liderança. Histórias reais sobre “como tratamos as pessoas por aqui” são transmitidas e o aprendizado de liderança pode ser altamente direcionado para lidar com seus desafios e oportunidades de negócios atuais.
- Crie uma cultura de aprendizagem (e responsabilidade e sustentabilidade) – Crie embaixadores para a aprendizagem em toda a sua organização. Elimine o treinamento único e ineficiente do passado, onde não há acompanhamento ou responsabilidade – e velhos hábitos são retomados rapidamente. Ter instrutores internos garante sustentabilidade e impacto a longo prazo.
- Melhorar a gestão do conhecimento – uma equipe de especialistas no assunto que entende os objetivos da organização e sua cultura, seus produtos e seus clientes pode criar um aprendizado altamente estratégico e poderoso. Não há melhor maneira de capturar, distribuir e usar o conhecimento em sua organização do que por meio de programas de treinamento personalizados fornecidos por especialistas internos experientes.
- Crie uma linguagem comum (mantenha a consistência cultural) – Quer que todos estejam na mesma página? Líderes e equipes que receberam o mesmo treinamento, com os mesmos objetivos, módulos e testes, fornecem competências padronizadas, uma linguagem comum para falar sobre as habilidades e comportamentos desejados em sua organização e consistência cultural. Você não pode conseguir isso com um treinamento diferente e pronto para uso.
- Flexibilidade – O treinamento pode ter várias formas, tamanhos, comprimentos e métodos de entrega. Às vezes você precisa de um workshop de 8 horas e às vezes você precisa de instruções pré-turno de 10 minutos. Você também precisa de módulos online progressivos em vários estágios, coaching individual, trabalho em pequenos grupos, online combinado e treinamento em sala de aula. Agora, considere que esse treinamento precisa atingir funcionários em todo o mundo e funcionários que trabalham à noite, nos fins de semana e em turnos noturnos. Ou talvez haja uma mudança no cenário competitivo ou o lançamento de um produto rápido para o mercado que todos precisam atualizar rapidamente. Você pode ver rapidamente a vantagem de especialistas em treinamento interno para fazer tudo isso.
- Tudo sobre o dinheiro – um dos maiores benefícios da implementação de programas de treinamento de instrutores é a redução de custos. É extremamente econômico quando você pode eliminar os custos de viagem e os custos de pagar a mesma mensalidade do curso para que todos os líderes recebam o mesmo treinamento. Com facilitadores certificados internamente, você pode distribuir mais treinamento para líderes, equipes e indivíduos por uma fração do custo. E isso sem mencionar a economia com o recrutamento e retenção de funcionários por ter um programa de treinamento de liderança interna robusto.
Desvantagens de usar o modelo TTT
Não há realmente nenhuma desvantagem em um programa TTT bem planejado e executado. A única desvantagem que você pode enfrentar é quando tenta organizar o método por conta própria.
Aqui está uma lista de considerações em torno de uma abordagem bem-sucedida de treinar o instrutor:
- Seus treinadores precisarão se sentir como se estivessem vivenciando situações da vida real.
- Você precisará avaliar seus conhecimentos desde o início. Examine minuciosamente o que eles sabem sobre o assunto e a instrução.
- Aumente a confiança ao identificar os pontos fracos, os problemas e as questões dos treinadores.
- Você precisa ver os treinadores em ação e fornecer feedback individual se quiser que cada um deles melhore.
- Ensine aos seus treinadores os elementos básicos, mas também incentive a criatividade, a liberdade e a flexibilidade quando apropriado.
Você pode se sentir sobrecarregado(a), e por um bom motivo. É uma grande responsabilidade garantir que as pessoas que estão treinando outras pessoas sejam treinadas adequadamente.
Como posso fazer tudo isso pelos meus treinadores?
Você pode precisar usar empresas de consultoria. Elas personalizam um plano para você e seus funcionários. E você pode contar com pesquisas atuais e confiáveis e métodos especializados de Treinar o Instrutor.
Práticas recomendadas para treinar o instrutor
Você transformará sua equipe de treinadores ao utilizar o Train the Trainer. Aqui está uma lista rápida das práticas recomendadas quando se trata da abordagem Treinar o Instrutor:
- Certifique-se de selecionar os melhores indivíduos a serem treinados. Pense sobre os talentos e conjuntos de habilidades de seu local de trabalho. Não tenha medo de pensar fora da caixa. Líderes óbvios nem sempre são os melhores treinadores. O ensino será um componente chave para um treinamento de sucesso.
- Prepare todos para os erros. Eles vão acontecer. Seja encorajador. Se alguém tem medo de tentar algo novo, isso realmente irá atrasar sua empresa. Pratique, pratique, pratique. As coisas ficarão mais suaves com o tempo e a revisão.
- A crítica construtiva pode ser difícil para os indivíduos. Mas a observação atenta e o feedback honesto estão na raiz deste projeto. É tudo uma questão de maximizar a eficiência. Explique desde o início que todos estão aprendendo. Todos estão crescendo e melhorando.
- Você deve acompanhar os resultados. Seus treinadores ficarão entusiasmados em saber como eles se saíram e o que podem fazer para melhorar. Isso exigirá tempo, tarefas de casa e acompanhamento individual.
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